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              Empfohlene Aufgaben für heute

              Hier siehst du alle offenen Aufgaben ohne Datum und alle Aufgaben mit heutigem Datum. Du kannst außerdem weitere Aufgaben aus der Zukunft für heute einplanen.

              Bereits im Tagesplan

                Für heute verfügbar

                  Zusätzlich planbar: spätere Aufgaben

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                                Gelöschte Kunden liegen hier 90 Tage und lassen sich vollständig wiederherstellen. Danach werden sie automatisch endgültig gelöscht.

                                  Zeitbericht

                                  Angebote & CRM-Import R

                                  Angebotspositionen können zu Aufgaben umgewandelt werden. Vorbereitung für SevDesk API Import.

                                    Sicherheit

                                    Auffälligkeiten aus KoWork, KoEngine und KoShot, gemeldet vom Wächter „KoGuard“.

                                    Einsatzbereitschaft

                                    Prüft, ob der Wächter melden und alarmieren kann.

                                    Einstellungen

                                    Zentrale Admin-Zone für Workspace, Zeitlogik, Rollen und Integrationen.

                                    Meine Person

                                    Dein Name und dein persönliches Avatar-Kürzel, sichtbar für dich in dieser Ansicht.

                                    -- Vorschau. Ohne eigene Farbwahl bekommst du automatisch eine feste Farbe, die überall gleich bleibt.

                                    Meine Verfügbarkeit

                                    Nur lesend: Änderungen an deinem Arbeitszeitmodell bitte bei deiner Personalverwaltung oder Planung anfragen.

                                    Profil & Anzeige

                                    Persönliche Darstellungs-Optionen. Wirken nur für dich auf diesem Account.

                                    Vorschau wird geladen…

                                    Unternehmen / Workspace

                                    KI-Budget

                                    Monatliches Ausgabenlimit für alle KI-Aufrufe im Workspace. Die Anbieter rechnen in USD ab. Bei 0 USD bleiben KI-Aufrufe gesperrt.

                                    BudgetstatusStatus wird geladen…

                                    KI-Schlüssel

                                    Der OpenAI-Schlüssel steht nur in Vercel (Umgebungsvariable KOWORK_AI_KEY), nie in KoWork. Hier siehst du nur, ob er gefunden wurde.

                                    Wird geladen …

                                    KI-Audit-Log

                                    Jeder KI-Aufruf (wer, wann, welcher Zweck, Kosten, ob ausgeschlossene Daten blockiert wurden): reine Nachvollziehbarkeit, keine Inhalte.

                                    DatumWerAppZweckModellKostenStatus
                                    Wird geladen …

                                    Team & Rollen

                                    Standardrolle für neue Mitarbeiter und workspace-weite Rollen-Matrix.

                                    Persönliche Arbeitszeitmodelle, Urlaub und Projektrollen werden pro Mitarbeiter in der Mitarbeiter-Verwaltung konfiguriert.

                                    Granulare Berechtigungen

                                    Zeit & Planung

                                    What's up

                                    Eine Kachel auf der Startseite für Ankündigungen und kleine Umfragen. Die Beiträge liegen in eigenen Datenbanktabellen (Migration 0066), nicht im gemeinsamen Arbeitsbereichs-Stand und damit auch nicht im Zugriff des KI-Agenten. Ohne eingespielte Migration bleibt die Kachel unsichtbar.

                                    Tätigkeiten

                                    Diese Tätigkeitstypen stehen beim Timer und bei Aufgaben zur Auswahl.

                                    Das Kürzel wird automatisch generiert wenn leer gelassen.

                                    Abwesenheiten & Feiertage

                                    Feiertage, Urlaub und Fehlzeiten wirken global auf Kalender, Sollzeit und Planer. Pro User sind nur noch begründete Overrides vorgesehen.

                                    Projekte & Standards

                                    Daten importieren

                                    KoWork-Vorlagen, freie Excel-/CSV-Dateien oder awork-Exporte gemeinsam einlesen.

                                    Kunden → Mitarbeiter → Projekte → Aufgaben

                                    KoWork-Daten exportieren

                                    Der Export verwendet dieselben Spalten wie die Importvorlagen und kann nach Bearbeitung wieder eingelesen werden.

                                    Importvorlagen

                                    Pflichtfelder, technische IDs und Zuordnungsfelder sind vorbereitet. Excel enthält zusätzlich Auswahllisten und Hinweise.

                                    Importverlauf

                                    Die letzten 50 Vorgänge mit Ergebnis und kontrollierter Rückgängig-Funktion.

                                    Benachrichtigungen

                                    Wobei benachrichtigt werden?

                                    Abgewählte Bereiche werden für dich gar nicht erst erzeugt. Das gilt nur für dich, nicht für andere.

                                    Integrationen

                                    Leads (Meta- & Google-Ads)

                                    Lead-Pipeline (Meta & Google Ads)

                                    Eingehende Leads landen automatisch im Projekt „Anfragen" als Aufgabe „Lead aus [Kampagne]" inkl. vorbereitendem Prompt + Doc-Skelett. Pro Quelle (Meta-Ads, Google-Ads, …) eine eigene Webhook-URL.

                                    Status wird geprüft …

                                    Meta-Leads einrichten in 5 Schritten

                                    1. Lead-Pipeline aktivieren: Schalter direkt darunter einschalten und „Speichern“ klicken.
                                    2. Integration hinzufügen: weiter unten bei „Integrationen“ die Quelle „Meta-Ads“ wählen und „+ Hinzufügen“ klicken.
                                    3. „Einrichtung & Mapping“ aufklappen: die Zeile steckt in der neuen Integration.
                                    4. Zugangsdaten hinterlegen: Verify-Token „Generieren“, dazu App-Secret und Page Access Token eintragen und „Meta-Zugangsdaten speichern“ klicken.
                                    5. In Meta eintragen: Callback-URL („Copy URL“) und Verify-Token im Meta-App-Dashboard unter Webhooks eintragen: Objekt „Page“, Feld „leadgen“.

                                    Ausführlich mit Bildschirmschritten: META-SETUP.md. Deine Meta-Apps findest du unter developers.facebook.com/apps.

                                    Integrationen

                                    Jede Integration = eine eigene Webhook-URL. Damit erkennt KoWork, ob der Lead aus Meta-Ads, Google-Ads oder einer Custom-Quelle kommt, und mappt die Felder entsprechend.

                                    Weitere Einstellungen (Projekt, Bearbeiter, Webhook-Secret, Prompt, KI)

                                    Webhook-Endpoint

                                    Meta-Ads verbindet sich direkt: Callback-URL + Verify-Token im Meta-App-Dashboard eintragen, App-Secret + Page-Token unten in der Integration hinterlegen (Anleitung: META-SETUP.md). Für Custom-Quellen gilt das Webhook-Secret unten: als Header x-lead-secret mitsenden.

                                    Vorbereitungs-Prompt

                                    Wird 1:1 als Aufgaben-Beschreibung übernommen. Platzhalter wie [FIRMA_NAME], [ZIEL] etc. werden mit den Lead-Daten ersetzt. Felder die nicht im Lead waren werden zu „k.A." (nicht erfunden).

                                    KI-Auto-Fill für Lead-Docs (optional, Vorbereitung)

                                    Wenn aktiviert wird der Prompt direkt ausgeführt und das Doc „Anfrage [Firmenname]" mit den drei Blöcken A/B/C befüllt. Vorerst Stub. API-Key landet sicher serverseitig.

                                    KoEngine (Social Media)

                                    KoEngine-Verknüpfung (Social Media)

                                    Wenn in KoEngine ein Post auf Freigabe wartet, Änderungen angefordert werden oder eine Veröffentlichung fehlschlägt, entsteht automatisch eine KoWork-Aufgabe, mit allen Account-Mitgliedern (per E-Mail) als Bearbeiter. Wird der Post freigegeben/veröffentlicht, erledigt sich die Aufgabe selbst.

                                    Status wird geprüft …

                                    KoEngine verbinden in 3 Schritten

                                    1. Verknüpfung aktivieren und „Speichern“ klicken.
                                    2. Webhook-Secret erzeugen („Neu generieren“) und „Speichern“ klicken.
                                    3. Webhook-URL und Secret in KoEngine eintragen (dort KOWORK_WEBHOOK_URL und KOWORK_WEBHOOK_SECRET), danach „Test-Event senden“.

                                    Webhook-Endpoint

                                    Trage diese URL + den Secret in KoEngine ein (Umgebungsvariablen KOWORK_WEBHOOK_URL / KOWORK_WEBHOOK_SECRET).

                                    Offboarding & Kunden-Namen an KoEngine

                                    Wird jemand hier auf „inaktiv" gesetzt, sperrt KoEngine automatisch das Konto und meldet die Person ab. Kunden-Umbenennungen wandern ebenfalls mit. Dazu muss der Rückkanal serverseitig eingerichtet sein (Secret-Paar KOENGINE_MEMBERSYNC_SECRET ↔ KOWORK_INBOUND_SECRET, siehe SSO-SETUP.md).

                                    Rückkanal-Status wird geprüft …
                                    Ereignisse und Kunde → Projekt festlegen

                                    Welche Ereignisse erzeugen Aufgaben?

                                    Kunde → Projekt

                                    Hier verknüpfst du jeden KoEngine-Kunden mit einem bestehenden KoWork-Projekt. Wähle einfach das passende Projekt aus. Bereits angelegte Aufgaben werden automatisch dorthin verschoben. Solange nichts gewählt ist, legt KoWork beim ersten Ereignis ein Projekt „Social Media – [Kunde]" an, das du jederzeit hier umhängen kannst.

                                    KoShot (Drehplanung)

                                    KoShot-Integration

                                    Status wird geladen…

                                    Woher kommen KoShot-Adresse und PIN? Beides zeigt KoShot selbst an. Die PIN hat 6 Ziffern und gilt nur 5 Minuten.

                                    Kalender

                                    Kalender-Austausch

                                    ICS-Import, ICS-/CSV-Export und „In Google Kalender öffnen“ sind direkt im Kalender verfügbar.

                                    SevDesk (Buchhaltung)

                                    Passwort ändern

                                    Dein eigenes Passwort. Wirkt nur für deinen Account.

                                    Autorisierte Apps

                                    Schwester-Apps, bei denen du dich mit „Mit KoWork anmelden" verbinden kannst. Ein Widerruf blockiert künftige Anmeldungen dort, bis du hier wieder verbindest. Bereits laufende Sitzungen in der Ziel-App werden dadurch nicht beendet.

                                    Wird geladen …

                                    Meine Geräte

                                    Hier siehst du, wo du überall angemeldet bist. Ein Gerät, das du nicht wiedererkennst (oder ein verlorenes Handy), kannst du einzeln abmelden. Deine eigene laufende Anmeldung ist als „Dieses Gerät" markiert. Zur Sicherheit wirst du beim Abmelden auch in KoEngine überall abgemeldet.

                                    Wird geladen …

                                    Sicherheit & Änderungsprotokoll

                                    Workspace-weite Sicherheits-Richtlinien (gilt für alle Mitarbeiter).

                                    Lohn- und Gehaltsdaten

                                    Zugriff auf fremde Lohndaten wird über Rollen & Rechte explizit vergeben und im Änderungsprotokoll erfasst.

                                    Das Änderungsprotokoll schützt Historie bei Zeiten, Projekten, Mitarbeitern und sicherheitsrelevanten Einstellungen.